Voorwaarden privé fotografie

 

De hieronder volgende voorwaarden zijn van toepassing op de diensten van Melanie Lemahieu Photography. Wanneer u een fotosessie/ shoot boekt, gaat u akkoord met de voorwaarden zoals hieronder omschreven.

 

Details van de fotograaf

Website | www.melanielemahieu.com

Kvk | 58081720

VAT | NL002442606B20

 

Art. 1: De fotograaf

Melanie Lemahieu Photography draagt zorg voor een foto reportage en gebruikt daarvoor een professionele uitrusting en zorgt voor het eventueel benodigde reservemateriaal. Melanie Lemahieu Photography is aanwezig op de afgesproken tijd en zal de fotoshoot/ shoot niet eerder verlaten dan is overeen gekomen.

 

Art. 2: Uitvoering van de opdracht

  1. Melanie Lemahieu Photography  zal op een professionele manier alles doen wat in haar macht ligt om een kwaliteitsproduct te leveren zoals overeengekomen. Het uiteindelijke resultaat is daarbij wel afhankelijk van een combinatie van factoren: de locatie, het weer, de styling, omstanders, de aanwezigheid van klant/ model of videograaf. Melanie Lemahieu Photography is op geen enkele manier verantwoordelijk voor deze laatstgenoemde factoren.

 

Art 3: Prijsopgave/ aanbetaling

  1. Melanie Lemahieu Photography vraagt een aanbetaling, zijnde de helft van het totaal bedrag zoals omschreven in de eerder overeengekomen prijsopgaaf. Deze aanbetaling moet binnen veertien dagen na facturatie worden voldaan. Er is pas een officieele boeking na het tekenen van de offerte en als de aanbetaling binnen de gestelde termijn is ontvangen. Houd u er rekening mee dat -wanneer er meer uren aan een fotosessie/ shoot worden toegevoegd- deze bedragen omhoog aangepast worden.
  2. Wanneer de aanbetaling niet tijdig, zoals omschreven in Art.3 -1 op de rekening van Melanie Lemahieu Photography is bijgeschreven, zal de opdracht worden geannuleerd (met eventueel bijkomende kosten).

 

Art. 4: Voorwaarden betaling

  1. Alle bedragen zijn inclusief de dan geldende B.T.W, tenzij anders overeengekomen.
  2. Melanie Lemahieu Photography stuurt de klant een factuur met daarin het door de klant verschuldigde bedrag.

 

Art. 5: Het product en levering

  1. Na het voldoen van de volledige factuur worden de foto’s aan de klant geleverd. Van de aangeleverde foto’s kunnen 5 foto’s van kleur naar zwart/ wit (of vise versa) kosteloos worden aangepast. De uiteindelijke keuzes/ selectie zijn definitief.
  2. Tegelijk met de factuur zal er een klein voorbeeld in een lage resolutie worden meegezonden. De uiteindelijke levering en hoge resolutie serie foto’s zal worden geleverd als het volledige factuurbedrag is voldaan.
  3. Melanie Lemahieu Photography zal een eerder overeengekomen aantal foto’s leveren, er worden minimaal 40 foto’s in een uur gemaakt.
  4. Melanie Lemahieu Photography zal de foto’s in de vorm van digitale bestanden aanleveren.
  5. Melanie Lemahieu Photography zal geen RAW bestanden aan de klant (of derden) aanleveren
  6.  Er is eengeschatte  levertijd van zes werkdagen. De levertijd kan afwijken, afhankelijk van hoe lang een fotoshoot zal duren.
  7.  Melanie Lemahieu Photography selecteert de beste foto’s uit een fotoshoot en zal deze geheel in haar eigen stijl aanpassen.

 

Art 6: Copyright en privacy

  1. Melanie Lemahieu Photography behoudt het volledige copyright over alle gemaakte foto’s.
  2. De foto’s kunnen uitsluitend privé worden gebruikt door de klant. De klant mag zoveel kopieën maken als nodig, de foto’s plaatsen op (alle) social media platformen, gebruiken op websites, delen met familie, vriend en kennis zolang er op geen enkele manier een commercieel/ geldelijk gewin is. Kopieën van de foto’s mogen worden gedeeld met directe naasten en familie. Het is daarbij de verantwoordelijkheid van de klant dat deze (bruids)foto’s niet commercieel of voor geldelijk gewin door de naasten of familie worden gebruikt. Commercieel gebruik is op geen enkele manier toegestaan zonder toestemming van Melanie Lemahieu Photography. Wanneer u twijfelt over het gebruik, neem dan contact met Melanie Lemahieu Photography op.
  3. Credits: De foto’s zijn niet voorzien van een watermerk, eventueel wel van EXIF (copyright) data. Voor online gebruik dienen de foto(s) van een duidelijke verwijzing naar de Melanie Lemahieu Photography website te zijn voorzien – www.melanielemahieu.com –  of de TAG ‘Melanie Lemahieu Photography’ moet worden gebruikt.
  4. Melanie Lemahieu Photography zal op geen enkele manier informatie van de klant doorspelen aan derden.
  5. Het is niet toegestaan screenshots van gemaakte foto’s te delen, alleen originelen. Ook is het na levering niet toegestaan de foto’s op wat voor manier dan ook verder te (laten) bewerken. Dit is om de kwaliteit van het werk Melanie Lemahieu Photography te waarborgen.

 

Art. 7: Annulering of uitstel

  1. Annuleren kan tot drie maanden vóór de eerder overeengekomen datum van de fotoshoot/ sessie. Indien er door de opdrachtgever een (aan)betaling is gedaan, zal deze worden terugbetaald, er zal een mindering van €250,00 op worden toegepast om de al gemaakte onkosten te dekken.

    Een opdracht die binnen 1 tot 3 maanden voor uitvoering wordt geannuleerd, daarvan zal 50% van het overeengekomen offertebedrag worden gefactureerd. Een opdracht die binnen 1 maand voor uitvoering wordt geannuleerd, daarvan zal 75% van het overeengekomen offertebedrag worden gefactureerd.

  2.  Wanneer een factuur niet binnen de betaaltermijn wordt voldaan zal Melanie Lemahieu Photography de klant hiervan op de hoogte stellen en de opdracht opschorten tot het bedrag is voldaan.
  3. Kan een opdracht niet plaatsvinden  door Corona (maatregelen) of iedere andere epidemie, dan zal er een nieuwe datum worden besproken om alsnog de fotoshoot/ sessie te doen.

 

Art 8: Ziekte

  1. Wanneer het door omstandigheden of ziekte niet mogelijk is voor Melanie Lemahieu de opdracht kan uitvoeren, zal zei er persoonlijk zorg voor dragen dat er een vervangende fotograaf van een even zo goed niveau de opdracht uitvoert/ voortzet. Of, wanneer dat niet gewenst is,  het de volledige aanbetaling/ het factuurbedrag, terug storten.

 

Art. 9: Portret recht / gebruik van foto’s

  1. Melanie Lemahieu Photography behoudt het recht om alle afbeeldingen/ foto’s voor haar eigen (promotionele) doeleinden/ publicaties te gebruiken. Digitaal, online en als drukwerk.
  2. Wanneer een klant/ persoon niet wenst dat Art. 9-1 van toepassing is, dan moet dit vooraf schriftelijk of per e-mail aan Melanie Lemahieu Photography worden vermeld.

 

Art 10: Wijzigingen of toevoegingen

  1. Melanie Lemahieu Photography kan deze voorwaarden ten aller tijde wijzigen.
  2.  Wijzigingen aan de voorwaarden zullen tijdig aan een klant worden gecommuniceerd.